個人情報保護方針

ミライミイナ株式会社(以下「当社」といいます)は、ホワイトポジションの退職代行サービス(以下「本サービス」といいます)の利用者(以下「利用者」といいます)からご提供いただく個人情報を、以下のとおり取扱います。

  1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

    当社は、当社が利用者から取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護に関する関係法令、ガイドライン等を遵守します。

  2. 定義

    当社における個人情報とは、利用者のお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、指紋認証・顔認証データ、パスポート番号、運転免許証番号等、勤務先情報など、本サービスを実行するために必要となる、利用者個人を特定できる特有の情報、および、当社が管理するWEBサイト(以下「本サイト」といいます。)に広告掲載を行う者(以下「掲載主」といいます。)のお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、指紋認証・顔人称データ、パスポート番号などを言います。

  3. 個人情報の取得方法

    当社は、本サイトの運営に必要な範囲で、掲載主から、掲載主に係る個人情報を取得することがあります。また、当社の本サービスを実行するために必要な範囲内で、利用者から、利用者に係る個人情報を取得します。

  4. 個人情報の利用目的

    当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

    1. ①本サイトの運営、維持、管理、改善のため
    2. ②本サイトを通じたサービスの提供及び紹介のため
    3. ③本サイトの品質向上のためのアンケートのため
    4. ④本サイト及び当社サービスの改善及び新サービス開発のため
    5. ⑤問合せ対応又は問合せをするため
    6. ⑥ユーザー又は掲載主に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
    7. ⑦本サイトの更新情報等のお知らせを送信するため
    8. ⑧キャンペーン等での利用のため
    9. ⑨当社サービスに関する規約等に違反したユーザー又は掲載主への対応をするため
    10. ⑩本サイト以外の提供サービスについてご案内するため
    11. ⑪その他上記に付随して必要な範囲で,当社によるサービス提供のため
  5. 個人情報の利用目的の変更

    当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

  6. 個人情報の管理方法

    当社は、利用者および掲載主の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・役職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の管理を行ないます。
    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

  7. 個人データの第三者提供について

    当社は、法令で定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかの場合、個人情報を開示する場合があります。

    1. ①お客様ご本人の同意を得た上で、当社と守秘義務契約を締結している提携会社及び業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的を実施する場合(なお、この場合には当社の規則に従い、適切な管理・保護を行うよう指示、監督を行います。)
    2. ②統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  8. 個人情報の変更・訂正・削除

    当社は、お客様から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  9. 個人情報の取扱いの改善・見直し

    当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。なお、見直しによりプライバシーポリシーを改定したときは、速やかに通知・公表いたします。

  10. 個人情報の廃棄

    当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

  11. 個人情報の開示

    当社は、利用者および掲載主から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、本人であることが確認でき次第、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  12. 免責

    本サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおける利用者および掲載主の個人情報に関しては、当社の責任は及びません。

  13. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

    当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・苦情等は、以下のお客様窓口にて受け付けます。

【ミライミイナ株式会社】

〒 160-0022
東京都新宿区新宿二丁目12番13号新宿アントレサロンビル2階

【最終更新日:2020年4月17日】